7 حيل مذهلة للذكاء الاصطناعي لتعزيز إنتاجيتك في العمل وواحدة يجب أن تتجنبها!
هناك العديد من الأشياء التي لا تستطيع الذكاء الاصطناعي القيام بها بشكل جيد. ولكن واحدة من أفضل استخداماته هي كأداة لزيادة الإنتاجية، مما يمكن أن يساعدك في إنجاز بعض المهام اليومية المملة بشكل أسرع.
إليك بعض من أفضل الطرق لدمج الذكاء الاصطناعي في حياتك المهنية، دون المساس بجودة عملك.
تذكر: تحقق دائمًا من المعلومات التي يقدمها لك أي أداة ذكاء اصطناعي. حتى عندما تطلب منها تلخيص مستند فقط، فقد عُرف عن الذكاء الاصطناعي أنه يختلق تفاصيل غير دقيقة.
إنشاء ملاحظات حول أي شيء تقريبًا باستخدام Microsoft Copilot
هل تواجه مستند عمل طويل (وممل) أو عرض تقديمي مكون من 300 شريحة وليس لديك الوقت لقراءته بالكامل؟ يمكن لأداة الذكاء الاصطناعي المتاحة عبر الإنترنت من مايكروسوفت، Copilot، مساعدتك.
Copilot مجاني ومتاحة كتطبيق وفي متصفح Bing الخاص بمايكروسوفت. بمجرد تحميل صفحة الويب التي تريد تلخيصها، انقر على رمز Copilot في الزاوية العلوية اليمنى للمتصفح واكتب ما تود أن يركز عليه Copilot عند إنشاء الملاحظات.
يمكنك أيضًا طلب من Copilot استخراج معلومات محددة تبحث عنها في عرض تقديمي أو مستند طويل. فقط تذكر التحقق مرة أخرى من دقة ملخصات Copilot.
اطلع على دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية استخدام Copilot لتدوين الملاحظات.
الحصول على ملخص AI لمكالمة Zoom الخاصة بك
إذا كنت قد جلست للتو خلال أحد اجتماعات Zoom التي كان يمكن أن تكون بريدًا إلكترونيًا وتشتت انتباهك قليلاً، فإن Zoom نفسه لديه الآن أدوات ذكاء اصطناعي لمساعدتك في تذكير بما حدث للتو.
رفيق AI الخاص بـ Zoom متاح ضمن جميع خطط الشركة المدفوعة – تبدأ الأسعار من 13.32 دولار شهريًا – ويمكن تشغيله ليقوم بتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات ومشاركة العناصر المطلوبة معك.
خلال الاجتماعات المباشرة، يمكن للمضيفين تمكين ميزة ملخص الاجتماع والتي يمكن مشاركتها عبر دردشة الفريق. رفيق AI يمكنه الإجابة عن أسئلتك حول الاجتماع مثل إبلاغك بمناقشة إذا انضممت متأخرًا وتقديم تسجيل مقسم إلى “فصول” وفقاً لكل موضوع تم نقاشه.
إليك ما تحتاج إلى معرفته حول استخدام رفيق AI لـ Zoom.
تخفيف صياغة بريد إلكتروني باستخدام AI
عالق في صياغة طلب أو رد؟ لماذا لا تجرب منصة الذكاء الاصطناعي المركزة على التنوع العصبي goblin.tools – والتي هي حاليًا مجانية وبدون جدران دفع ولديها ترجمة لـ 13 لغة؟
علامة ”Formalizer” تسمح لك بـ “تحويل الأفكار الحادة إلى أفكار راقية”. لذا إذا كتبت بسرعة ردًّ غاضب قليلًا على زميل أو عميل، يمكنك استخدام قائمة الخيارات الخاصة بأداة الذكاء الاصطناعي واختيار إعدادات مفيدة مثل أكثر احترافية أو أكثر أدباً وأقل سخرية مع مقياس “مستوى الحدة” للاختيار بين ثلاثة مستويات حرارة للفلفل حسب مدى قوة الرسالة التي ترغب بإرسالها.
ستعيد أداة الذكاء الاصطناعي صياغة رسالتكَ بسرعة وقد تكون أيضًا في مزاج أفضل بعد ذلك!
اقرأ المزيد عن تجربة CNET لتخفيف البريد الإلكتروني المهني باستخدام AI.
مدير مشروع مدعوم بالذكاء الصناعي
إذا كنت بحاجة إلى مدير مشروع للحفاظ على سير مشاريعكَ الكبيرة بسلاسة والتقدم للأمام ولكن تجد صعوبةً في الانتقال بين الأفكار الكبيرة ووضع التخطيط اليومي والحفاظ على تركيز سير العمل للآخرين ، فقد يكون الحل هو الذكاء الصناعي.
يمكن لأداة Otter.ai مساعدتكَ للبقاء مركزاً ومنظماً. أداة Meeting GenAI هي مساعد عبر Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet تقوم بتسجيل وترجمة و”تذكر” ما قيل خلال كل اجتماع (فقط تحقق مرة أخرى أنها حصلت على جميع التفاصيل الصحيحة).
كما أنها تتوافق مع تطبيقات العمل الأخرى لديك مما يسمح لك بربط حساب Otter.ai بأي حساب تستخدمه مثل Slack وZoom وDropbox وGoogle وMicrosoft وSalesforce وهوب سبوت . ثم يمكنك تعيين مهام عبر تلك المنصات؛ إرسال التذكيرات والرؤى؛ والنشر إلى Slack.
يمكنكَ الحصول على نسخ مجانية ومحترفة (10 دولارات شهرياً) وتجارية (20 دولار شهرياً) لـ Otter.ai.
إليك كل ما تعلمناه أثناء اختبار Otter.ai كمدير مشروع.
التحرير باستخدام Grammarly المدعومة بالذكاء الصناعى
غير متأكد بشأن صياغتك ولا يوجد محرر داخلي لمساعدتك؟ Grammarly ، المتاحة بنسخ مجانية ومميزة (12 دولار شهرياً) وتجارية (15 دولار شهرياً)، يمكن تشغيلها للعديد من التطبيقات الموجودة لديك مثل Google Docs والبريد الإلكتروني وإنستغرام .
إذا كنت تستخدم إنستغرام للأعمال التجارية مثلاً ، يمكنك استخدام مولد التعليقات الخاص بـ Grammarly لإنشاء شيء خلال ثوانٍ أو لتحرير ما كتبته بالفعل داخل Google Doc أو بريد إلكتروني . يمكنك أيضًا تخصيص نبرة الاقتراحات وشكل الكتابة الذي تقدمه الأداة .
إليك ما تحتاج معرفته حول استخدام Grammarly AI لتحرير عملكَ.
تلخيص مستند Google باستخدام AI
إذا كنت تعمل بشكل أفضل داخل Google Docs وتحتاج إلى ملخص سريع جدًا لطويل واحد ، فإن Google Gemini تغطي احتياجاتكَ – رغم أنك ستحتاج اشتراك مدفوع لاستخدام هذه الميزة .
كل ما عليك فعله هو فتح المستند وتسليط الضوء على النص الذي تريد تلخيصه والنقر فوق Help me write ثم النقر فوق Summarize .(يمكن أيضاً اختيار خيارات مثل Tone, Bulletize, Elaborate, Shorten or Rephrase.)
تأكد دائماً أن Gemini فهم وثيقتكَ وما هو مهم – واستخدم ميزة تحسين الوثائق لتقديم تعليقات حول مدى دقة أداة جوجل للذكاء الصناعى .
إليك دليل خطوة بخطة لدينا لتلخيص مستندات جوجل بواسطة الـAI ، ويمكنكَ أيضاً قراءة مراجعة CNET الكاملة لجيميني هنا بالإضافة الى أدوات الـAI المنافسة Perplexity ,Copilot and Claude .
إعداد عرض تقديمي للعمل بواسطة الـAI
إذا كان عليك تقديم عرض خلال اجتماع ، فإن أداة goblin.tools تساعدكَ لتحسين العرض الأولي .
أول الأشياء أولاً ، يمكنكَ استخدام أداتها Estimator للحصول علي تقدير تقريبي لمدة الوقت الذي سيستغرقه إعداد العرض التقديمي ثم لصق النسخة الأولية الخاصة بك داخل أداتها Formalizer . تصفح القائمة المنسدلة للاختيار بين 14 نبرة مختلفة مثل “الأكثر حماس” او “الأكثر سهولة”.
إذا وجدت نفسك تفقد بعض التفاصيل التي قد تُسأل عنها أثناء العرض الخاص بك ، يمكنك أيضاً الاستفادة مِنْ أداة Professor لإعطاء دورة مكثفة عن موضوع غير واضح بالنسبة لك – حيث تمتلك goblin.tools وصولا لنماذج GPT الخاصة بـ OpenAI والبيانات التدريبية وتعطي شروحات بسيطة لأي موضوع تختاره .
وأخيرً ا يُمكنُ لصق العرض الناتج داخل الأداة Judge والتي تقدم تعليقات بشأن كيفية ظهور عرضِكَ . تأكد فقط أنك تقرأ وتنقيح الاقتراح الذي قدمته الألة لضمان أنه منطقي للبشر .
إليك دليل كامل لدينا لاستخدام الـAI لإعداد عروض العمل .
ماذا لم يعمل: إنشاء شعار شركة بواسطة الـAI
قمنا بتجربة إنشاء شعار تجاري باستخدام أداة تحويل النصوص إلي صور Midjourney . لكن إذا سبق وأن استخدمت مولد الصور بالـAI فستخبر بأن النتائج كانت غريبة للغاية بحيث لا تتماشى مع مفهوم الشعار التجاري .
يمكن الوصول إلي Midjourney عبر Discord حيث تبدأ الاشتراكات لهذه الأدة بمبلغ 10 دولارات . لاستخدامها يجب كتابة وصف لما تريد لشعارِكَ او الصورة ومن ثم توليد الصورة المطلوبة وإذا عادت بصورة أعجبتَ بها يُمكنُ النقر بزر الفأرة الأيمن لحفظ الصورة .
من المحتمل أن يكون لدى Midjourney فرصة أكبر لاستبدال الصور المخزنة – لكن ليس لدينا اعتقاد بأن المصممين لديهم أي شيء يدعوهم للقلق بشأن استبدالهم قريبً ا فيما يتعلق بشعار الأعمال التجارية .
إليك تجربتنا عند محاولة استعمال Midjourney لإنشاء شعار تجاري خاص بنا.
