5 أدوات تعاون أساسية تعني النجاح لفرق SaaS
ربما تكون عبارة مبتذلة، لكن العبارات المبتذلة تأتي لسبب. مع ظهور تجار العملات المشفرة من الشباب والمليونيرات “المصنوعين ذاتيًا”، لا تزال المجتمع يروج لفكرة أن عقلية الذئب المنفرد جنبًا إلى جنب مع دافع مفرط للنجاح هما العنصران الوحيدان المطلوبان لتحقيق الانتصار في عالم الأعمال.
بالطبع، أي شخص لديه خبرة في العمل تتجاوز الساعات التي يقضيها في مشاهدة مقاطع Wolf of Wall Street المحرجة على تيك توك يعرف أن هذا ليس صحيحًا. في صناعة SaaS بشكل خاص – حيث النمو السريع واتخاذ القرارات هما أساس العمل اليومي - نادرًا ما يكون النجاح نتيجة عمل فرد واحد. إنه نتاج التعاون.
في أي شركة ناجحة، سترى فعالية العمل الجماعي من المستوى الأساسي وصولاً إلى القمة. ولكن بينما يعتبر العمل الجماعي القوي مهمًا بالتأكيد في مجالات مثل خدمة العملاء أو الموارد البشرية، فإنه الأكثر أهمية في قاعة الاجتماعات.
هنا، حيث يتم اتخاذ قرارات على مستوى الشركة ورسم خرائط الطريق، يمكن أن يعني عدم التوافق أكثر بكثير من عدد قليل من الموظفين غير الراضين أو زيادة شكاوى العملاء. في هذه الاجتماعات العليا، تُتخذ قرارات حاسمة (وغالبًا ما تكون صعبة للغاية)، ولتحقيق أقصى استفادة من هذه التجمعات عالية المخاطر، تحتاج فرق SaaS إلى مجموعة قوية من الأدوات. أدناه ستجد ترسانة كاملة من أدوات قاعة الاجتماعات الخاصة بـ SaaS – جميعها نعتقد أنه لا ينبغي لأي شركة تقنية الاستغناء عنها.
مجموعة أدوات التعاون لقاعات الاجتماعات لفرق SaaS الناجحة
1. برامج إدارة المجلس
تبدأ الحوكمة الفعالة بالتواصل والتعاون السلس بين صناع القرار. توفر برامج إدارة المجلس مركزًا مركزيًا للمديرين وأعضاء المجلس للوصول إلى الوثائق الرئيسية ومشاركة الأفكار والتوافق حول الأولويات الاستراتيجية.
الميزات والفوائد الرئيسية
- إدارة مستندات مركزية
تخزين جداول الأعمال ووقائع الاجتماعات والتقارير المالية في مكان آمن واحد. - تحديثات فورية
ضمان حصول جميع المعنيين على أحدث المواد والجداول والبيانات بين أيديهم. - Aمان محسّن
- Aدوات التعاون
غالباً ما تواجه شركات SaaS ديناميكيات سوق سريعة التغير . تضمن برامج الحوكمة للشركات استعداد المديرين لاتخاذ قرارات مرنة ، سواء عند مناقشة تغيير المنتج أو استراتيجية النمو أو جولة التمويل .
2 . منصات إدارة المشاريع
< p > غالبا ما تتعامل شركات SaaS مع مشاريع متعددة ، بدءا من تطوير المنتجات وحتى الحملات التسويقية . توفر منصات إدارة المشاريع الهيكل اللازم لإدارة هذه التعقيدات وضمان التنفيذ الفوري .
< h 4 > الميزات والفوائد الرئيسية < / h 4 >
< ul >
< li data-list = "bullet" >< strong > توزيع المهام < br /> < / strong > تحديد المسؤوليات بوضوح وتتبع التقدم بمواعيد نهائية محددة .
< li data-list = "bullet" >< strong > سير العمل القابل للتخصيص < br /> < / strong > تعديل اللوحات أو الدورات الزمنية لتناسب احتياجات الفريق المحددة .
< li data-list = "bullet" >< strong > قدرات التكامل < br /> < / strong > مزامنة مع أدوات الاتصال أو CRM لتجربة سلسة .
< li data-list = "bullet" >< strong > مقاييس الأداء < br /> < / strong > الحصول على رؤية حول كفاءة الفريق وجداول المشروع الزمنية .
< h 4 لماذ ا تحتاج فرق SAAS إليها؟
<
/ h 4
<
p
>
تعتبر الإدارة الفعالة للمشاريع أمرًا حاسمًا لمواءمة الفرق متعددة الوظائف وتحقيق النتائج.
تعتبر هذه الأدوات ضرورية لإدارة الأولويات والبقاء منظماً.
<
/ p
>
< h ٤ >
٣ .
منصّ ات التواصل
<
/
h
٤
