دليل البقاء للأعمال خلال موسم الأعياد
بالنسبة للكثيرين منا، تشير فترة عيد الميلاد إلى بداية فترة من الراحة والاسترخاء، وقت للاسترخاء وقضاء الوقت مع الأحباء. ومع ذلك، ليس هذا هو الحال بالنسبة للجميع. العديد من المهن، وخاصة تلك في مجالات البيع بالتجزئة والضيافة والرعاية الصحية أو خدمات الطوارئ، تشهد عيد الميلاد كواحد من أكثر الأوقات ازدحامًا في السنة. نتيجة لذلك، يحتاج هؤلاء الموظفون إلى دعم إضافي خلال هذه الفترة لضمان بقاء معنوياتهم مرتفعة وعدم تراجع إنتاجيتهم. في هذه المقالة، سنستعرض العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها مساعدة الموظفين الذين يتعين عليهم قضاء عيد الميلاد في العمل.
5 نصائح لتحسين تجربة قضاء عيد الميلاد في العمل
1. الاعتراف بالجهود المبذولة
يُجبر الموظفون الذين يعملون خلال عيد الميلاد على التضحية بوقت ثمين كان يمكن أن يقضوه في الراحة أو الاستمتاع بوقت ممتع مع عائلاتهم. يجب على القادة وأرباب العمل الاعتراف بهذه الجهود لضمان بيئة عمل إيجابية. يمكنك مكافأة الموظفين على تفانيهم بعدة طرق مختلفة، وأكثرها شيوعًا هي الحوافز المالية مثل المكافآت وأجر الساعات الإضافية. ومع ذلك، يمكن أيضًا تقدير المكافآت غير المالية مثل الهدايا الصغيرة والقسائم وكلمات التقدير سواء بشكل خاص أو علني.
2. خلق جو احتفالي
قضاء عيد الميلاد في العمل لا يعني تلقائيًا أنه لا يمكنك الشعور بروح العيد. اغتنم الفرصة لتزيين المكان لجعل بيئة موظفيك أكثر احتفالية وفرحًا. علق الأضواء والزينة واسمح للموظفين بتزيين شجرة الكريسماس معًا لتعزيز روح المجتمع بينهم. إذا كان ممكنًا، اسمح للموظفين بارتداء ملابس احتفالية مثل سويترات الكريسماس والإكسسوارات الخاصة بالعيد. يمكن أن تؤثر هذه الإجراءات الصغيرة بشكل كبير على معنويات الموظفين وتجعل هذه الفترة الصعبة تمر بسهولة أكبر.
3. كن مرنًا حيثما أمكن
على الرغم من أن هذا قد يبدو تحديًا، إلا أن تقديم بعض المرونة للموظفين خلال فترة العيد أمر ضروري. حتى لو كان عليهم العمل خلال العطلات، لا يزال يحتاج الموظفون إلى وقت للتسوق لشراء هدايا الكريسماس أو حضور عروض أطفالهم المدرسية أو إعداد عشاء احتفالي مميز لهم ولعائلاتهم . حاول تعديل جداول عمل الموظفين لمساعدتهم على الاستمتاع بالعطلات بينما يواصلون الوفاء بمسؤوليات وظائفهم عن طريق تدوير النوبات أو السماح بالعمل عن بعد . يمكنك أيضًا تقديم وقت إضافي للإجازات يمكن للموظفين استخدامه بعد انتهاء زحمة العطلة.
4. دعم الصحة النفسية والجسدية
تكون فترة الأعياد متطلبة للغاية ، خاصة عندما لا تحصل على استراحة من العمل . سيكون الموظفون متوترين خلال تلك الفترة ، ولهذا السبب يعد prioritizing صحتهم النفسية والجسدية أمرًا مهمًا جدًا . يمكن تحقيق ذلك عن طريق تشجيعهم على أخذ فترات راحة متكررة أثناء نوبات العمل الطويلة حتى يتمكنوا من الاسترخاء وتناول وجبة خفيفة . وبالحديث عن الوجبات الخفيفة ، قدم بعض الخيارات الصحية أيضًا للمساعدة في منع انغماس الموظفين بكثرة الحلويات السكرية . والأكثر أهمية هو أن تكون صريحاً بشأن عبء العمل المتوقع لمساعدة الجميع ليشعروا بأن لديهم استعداد أكبر وبالتالي تقليل خطر الإرهاق .
5. تشجيع الترابط بين الفريق
يمكن أن تصبح تحديات العمل خلال موسم الأعياد أكثر احتمالاً عندما يكون هناك شعور قوي بالمجتمع داخل مؤسستك . كما يقول المثل : “المشكلة المشتركة هي مشكلة نصفها”. لتعزيز وتعزيز روح الزمالة هذه ، ضع في اعتبارك تنظيم نشاطات ترابط الفريق مثل “سانتا السري” أو مسابقة ذات طابع كريسماس . يمكنك أيضًا تحديد بعض الأهداف المتعلقة بالمبيعات أو الإيرادات التي يمكن للموظفين السعي لتحقيقها والاحتفال بها معاً . تجمعات العطلات تحظى بشعبية كبيرة بين الشركات أيضاً مما يسمح للموظفين بالتفاعل مع زملائهم خارج أوقات الدوام .
نصائح للموظفين العاملين أثناء عيد الميلاد
حتى الآن ، ناقشنا ما يمكن للقادة القيام به لدعم موظفيهم العاملين عبر عطلة نهاية العام ولكن ماذا يستطيع العمال فعله لتجاوز أكثر أوقات السنة ازدحاماً؟ دعونا نلقي نظرة على بعض النصائح الأساسية التي ستساعد العمال بشكل أفضل للتعامل مع عيد الميلاد أثناء وجوده في مكان عمله .
التواصل حول احتياجاتك
أحياناً يصبح عبء العمل ثقيلاً جداً أثناء موسم العطلات مما يضع احتياجات العمال جانباً . ومن المهم عدم السماح لهذا الأمر بأن يحدث والتواصل حول حدودك بأوضح شكل ممكن إذا كنت بحاجة ليوم محدد للإجازة او لبعض الدعم الإضافي بشأن مهمة معينة تحدث إلى مشرفك بأسرع ما يمكن حتى يتم العثور علي حل مناسب لك , بالصبر والموقف الإيجابي, كل المشاكل قابلة للحل وستصبح عطلتكم أسهل بكثير .
ممارسة الرعاية الذاتية
ستتحدث الشركات عن حماية صحتكم النفسية ولكن إذا لم تتخذوا إجراءات بأنفسكم فإن خطر الإرهاق سيصبح واقعياً جداً , اجعلوا الأولوية للعادات الصحية سواءً داخل مكان عملكم او خارجه, ركزوا علي تناول الطعام الصحي والحصول علي قسط كافي من النوم وإيجاد حتي دقائق قليلة للاسترخاء , استفيدوا من فترات استراحتكم للعمل للاسترخاء بدلاًمن القلق بشأن مهامكم او قائمة تسوق هدايا الكريسماس الخاصة بكم, بهذه الطريقة سيكون لديكم ذهن صافٍ لإنهاء مسؤوليات عملكم والعودة إلي الاحتفال .
إعادة جدولة الاحتفالات
ماذا يحدث إذا لم يكن هناك طريقة للاحتفال يوم الحدث نفسه؟ ليس هناك قاعدة تمنع الاحتفال بعيد الميلاد يوم آخر إن كان يناسب جدول أعمالك بشكل أفضل , ما يهم هو قضاء وقت ممتع بجانب أحبائك وليس ما يقوله التقويم الموجود علي الحائط , شيء آخر قد يساعدك لتجاوز هذا الوقت العصيب هو التخطيط لرحلة بعد انتهاء عطلة رأس السنة الجديدة, خذ إجازتك الشهر المقبل واستمتع ببعض الوقت بعيداً عن ضغوطات الحياة العملية بعد مغادرة حشود الكريسماس المنزل .
الخلاصة
يمكن أن يكون العمل أثناء فترة عيد الميلاد تحديًا خاصا لكن إذا مارس القادة والعمال الفهم المتبادل والتقدير فإنه بإمكان الأمور السير بسلاسة بل وقد تنتهي بتجربة ممتعة أيضاً, يجب التركيز علي كون القادة منتبهون لاحتياجات موظفيهما واتخاذ الخطوات اللازمة لاستيعاب تلك الاحتياجات بينما يحافظون أيضاًَ علي مستويات الإنتاجية المطلوبة, ومن جهة أخرى يجب علي العمال وضع حدود واضحة وممارسة الرعاية الذاتية والحفاظ علی موقف إيجابي ومفتوح تجاه الأمور المحيطة بهم , باتباع هذه الخطوات ستتحول فترة الأعيادي إلي تجربة إيجابية رغم زيادة عبء الأعمال المطلوب منهم .
