هل تعيق جداول تدريب الموظفين تطوير القوى العاملة؟
من المحتمل أنك تستخدم بالفعل الجداول الزمنية لتطوير التدريب عبر الإنترنت وتنفيذ أنظمة إدارة التعلم. تساعدك هذه الجداول في تحديد التوقعات، وتوضيح المهام، وإدارة المعالم. فلماذا لا تستخدم جداول تدريب شخصية للموظفين لمنع الركود في التعلم والتطوير وخلق استراتيجية تركز على المتعلم؟ يمكن لأعضاء الفريق مراقبة تقدمهم، والتركيز على الأهداف طويلة المدى، وتخطيط مسار حياتهم المهنية بدقة. يمكنهم حتى اكتشاف موارد جديدة وأدوات دعم لتحقيق أهدافهم. إليك 7 نصائح لإنشاء جداول زمنية تحدد كل نقطة في طريقهم نحو النجاح المهني.
7 طرق لتعزيز نمو الموظف المستمر
1. ابدأ من النهاية واعمل للخلف
ابدأ بالنتيجة المرغوبة لجداول تدريب الموظفين وحدد الخطوات المطلوبة للوصول إليها. كيف سيصل الموظفون إلى خط النهاية؟ ما التحسينات التي يجب إجراؤها؟ بالطبع، تريد أسرع طريقة دون اللجوء إلى الاختصارات. العمل للخلف يتيح لك أيضًا تحليل الأهداف بحيث يمكن للمتدربين تحديد مواعيد نهائية دورية. على سبيل المثال، قد ينتهون من المرحلة الأولى من الجدول الزمني خلال أسبوع، لكن النتيجة النهائية قد تستغرق شهورًا لتحقيقها.
2. دع الموظفين يقودون الطريق
يجب أن يكون العاملون هم المسؤولين عن جدول تطوير تدريب موظفيهم. هذا لا يعني أن المديرين والمدربين غير معنيين بالأمر؛ بل يحتاج الموظفون إلى الدعم طوال الوقت، شخص يحاسبهم ويزيد من حماسهم. ومع ذلك، يجب أن تتاح للأفراد الفرصة لتحديد أهداف شخصية ورسم نقاط على الجدول الزمني بناءً على خلفياتهم وجداول أعمالهم وتفضيلاتهم الشخصية. اجتمع مع الموظفين لوضع جدول زمني يناسب احتياجات تدريبهم بشكل أفضل ثم قم بإعداد جلسات “نقاط تفتيش” منتظمة مع مدربين أقران أو مرشدين.
3. أضف تفاصيل لكل محطة على الطريق
أضف أهداف ثانوية وتذكيرات وغيرها من التفاصيل الهامة لكل عنصر في جداول تدريب الموظفين. على سبيل المثال، يحتاجون إلى اجتياز امتحان شهادة بحلول تاريخ معين أو الحصول على شارة gamification لتحقيق هدف معين لهم؛ وهذا يرتبط بمسائل الأداء التي يجب عليهم التغلب عليها للوصول إلى الوجهة النهائية. الجدول الزمني ليس مجرد أداة للتدريب ينظرون إليها مرة واحدة ثم يتركونها جانبًا؛ بل هو مورد دعم مستمر يمكن الرجوع إليه طوال تجربة التدريب لتجديد ذاكرتهم وإعادة تركيز جهودهم.
4. إنشاء جدول زمني منفصل لمراحل التدريب
الميزة الرائعة للجداول الزمنية التفاعلية هي أنه يمكنك التركيز وتوسيع بعض الأقسام المحددة فيها؛ فقد يشعر الموظفون بالإرهاق عند النظر إلى عدد المهام الكبيرة الموجودة في الخط الزمني الواحد؛ بينما يكون وجود جدول زمني منفصل لكل مرحلة أكثر قابلية للإدارة حيث يمكن التعامل مع كل هدف فرعي أو مهمة عندما يكونوا جاهزين والانتقال بعد ذلك للمرحلة التالية؛ وكل جدول زمني ثانوي يحتوي نفس التذكيرات والمواعيد النهائية مثل الأصل لتحسين الإشراف.
5. ضع مسار حياة الموظف المهنية بعين الاعتبار
6 . دمج الموارد وطرق التقييم
يجب ان يدرك أعضاء الفريق الذين يركزون علي الهدف ما هو المتوقع منهم وكيف يحصلوا علي أفضل النتائج ولكن أيضا يحتاجوا للدعم والإرشاد لملء الفجوات مثل كيفية سد فجوة مهارية معينة أو اكتساب الخبرة المطلوبة لوظيفة إدارية . قم بتضمين الموارد ضمن جداول تدريب موظفيك وحدد كيف سيتم تقييم أدائهم / تقدماتهم . علي سبيل المثال ، سيلتقوا بمدير بنهاية المرحلة الأولي لقياس تقدماتهم وكذلك لمعرفة إذا كانوا جاهزين للإنتقال إلي المرحلة التالية . يوجد قائمة بموارد الدعم الفوري والدورات ومسارات الشهادات التي يستطيعوا استخدامها لتعميق فهمهُم ، ليس بالضرورة ان يكملو جميعا ولكن سيكون ذلك لمصلحتِهِم
< h ٤ > 7 . تذكر ان الجداوِل الزمنيه عمل قيد التطوير < / h ٤ >
< p > الشيء الذي ينبغي أخذه بعين الاعتبار هو ان الجداوِل الزمنيه الشخصية ليست ثابتة ، فقد يحدث شيء يجبرهُم علي إعادة تقييم مسار حياتهِم المهنية او اهدافهِم ، وفي هذه الحالة يجب ان يكون لديهم مرونة كافية لضبط المسار واستبدال العناصر الموجودة بالجدول الزمنى او حتى إنشاء فروع جديدة تساعدهُم علي تحقيق اهدافهِم وتحقيق إمكانياتهم الكاملة ! فعلي سبيل المثال ، يدرك أحد العاملِين أنه لم يعد يرغبُ في متابعة مهنة الإدارة ولكنه يريد التدرب لقسم آخر والصعود بسُلَّم الشركة ! وهذا يتطلب جدولا زمنيا جديدا يعكس النتائج المحدثة وموارد التدريب الجديدة
< h ٣ > الخلاصة < / h ٣ >
< p > تناسب جَدَوال تدريبات المُوظّف كُلّ تفضيل تعليمي ومستوى خبرة ! يمتلك المتدرِّبُون القدرةَ لوضع أهدافِهِم الخاصة وتحديد كيف سيقومُون بسَدِّ الفجوات بأنفسِهِم كما يُمكنُهُم رؤية مدى تقدّمِهِم وأماكن الحاجة للتحرك تجنباً للركود ! السرُّ يكمنُ في وضعِهِم تحت السيطرة فيما يتعلق بالتطور الشخصي بينما نُقدّم لهم كافة أشكال الدعم اللازمة ! فلا ينبغي لأحدٍ مواجهة التحديات بمفرده حتى وإن كان يمهد طريقَه الخاص!
