ما هو خطة 30-60-90 يوم للموظفين الجدد؟
عادةً ما يكون الأشخاص الذين حصلوا على وظيفة جديدة متحمسين للانضمام إلى شركتهم الجديدة وبدء إحداث تأثير. لكن، من أين يبدأون؟ هنا تأتي خطة 30-60-90 يوم. تم تصميمها لمساعدة الموظفين الجدد على أن يكونوا منتجين في أسرع وقت ممكن في دورهم الجديد، وإظهار لفريقهم الجديد ما يمكنهم القيام به، وتأسيس أنفسهم لتحقيق النجاح. تعطي هذه الخطة لهم مخططًا واضحًا لكيفية سير الأشهر الثلاثة الأولى حتى لا يضطروا لاكتشاف الأمور بأنفسهم. بدلاً من ذلك، توفر لهم أهدافًا محددة لتحقيقها كل 30 يومًا.
على وجه التحديد، في أول 30 يومًا كموظف جديد، ستكتسب المعرفة وتلاحظ وتتواصل مع الزملاء. بحلول اليوم الستين، يجب أن تكون قد بدأت بالمساهمة بنشاط والعمل على مشاريع صغيرة والحصول على ملاحظات. ثم تأتي الثلاثين يوم الأخيرة من الخطة حيث تظهر أنك مستعد لتقديم أفكار جديدة وربما حتى قيادة المبادرات. لذا فإن خطة 30-60-90 يوم هي الأداة المثلى التي تتيح لك إحداث تأثير مبكرًا. إنها تبقيك مركزاً وعلى المسار الصحيح وتظهر لفريقك الجديد قيمتك منذ اليوم الأول.
فوائد خطة 30-60-90 يوم
زيادة الكفاءة
تدور هذه الخطة حول الكفاءة. لماذا؟ دعنا نفصل الأمر قليلاً. في أول 30 يوماً، تتعلم تفاصيل الشركة ودورك وتت familiarize مع الفريق. من خلال إكمال هذه الأمور مبكرًا، لن تضيع الوقت في التخمين مما يجعلك تتخذ قرارات أسرع وأكثر ذكاءً. ثم في مرحلة الـ60 يوماً لديك معرفة كافية لتركيز جهودك على المهام المهمة؛ وبحلول اليوم التسعين ستكون قد بدأت بالفعل بأتمتة العمليات.
ثقافة الشركة الأقوى
دعنا نتحدث عن كيفية جعل خطة الـ30-60-90 يوماً ثقافة شركتك أقوى؛ حيث يحصل الموظفون الجدد على فهم واضح لكل شيء مبكرًا مما يجعلهم يعرفون ما هو متوقع منهم ويشعرون بأنهم جزء من الفريق مباشرةً.
فرص التغذية الراجعة
هذه الخطة مليئة بفرص التغذية الراجعة؛ خلال أول 30 يوماً كموظف جديد يمكنك جمع الملاحظات من مديرك وزملائك أو حتى العملاء حول ما يعمل وما لا يعمل.
عناصر خطة الـ30-60-90 يوماً
مهمة الشركة
يجب أن توضح كل خطة لـ(ـ30 -ـ60 -ـ90) مهمة الشركة بوضوح لأنها بمثابة نجم هدايتك.
نقاط الإرشاد
يجب أيضًا أن تحدد الشركة نقاط الإرشاد بوضوح ضمن الخطة؛ ماذا يجب أن تكون إنجازاتك بحلول الأيام (ـ30 -ـ60 -ـ90) كعضو جديد؟
التعرف على الفريق
يحدث التعرف على الفريق خلال الشهر الأول حيث يمكنك تقديم نفسك لزملائك والتعرف على ثقافة الفريق ورؤية كيفية عمل الناس ومعرفة كل شيء عن مهام الآخرين.
الأولويات العليا
يجب أن توضح خطة (الـ(ــ3)0-(6)0-(9)0)) بعناية ما هي أولوياتك العليا عند الوصول إلى تلك العلامات الزمنية المحددة.
متى تصنع خطة الـ(3)(0)-(6)(0)-(9)(0)
إذًا متى يجب عليك إعداد هذه الخطة؟ إذا كنت قد بدأت للتو وظيفة جديدة أو مشروع جديد فهذا هو الوقت المثالي لذلك!
كيفية استخدام خطة (3)(0)-(6)(0)-(9)(0)في مكان العمل
في المقابلة الشخصية:
عندما تكون في مقابلة ويتم سؤالك “كيف ستحدث تأثيراً في الشركة؟” بدلاً من النضال لإيجاد أفكار قل لهم عن خطتك لـ(3)(0)-(6)(0)-(9)(0).
جزء من عملية الانضمام:
تعتبر هذه الخطة مثل المفتاح لبدء وظيفة جديدة بنجاح وهي دليل مفصل لما ستحققه خلال الأيام الثلاثين والستين والتسعين الأولى لك بالشركة.
عند تولي دور جديد:
إذا عُرض عليك دور جديد داخل مؤسستك الحالية فإنّ خطّة (3)(٠)- (٦٠)- (٩٠ ) ستساعدكَ أيضاً لتزدهرَ فيها.
كيفية إعداد خُطّة (٣٠–٦٠–٩٠ ) بخمس خطوات
1 . تخيل خارطة طريق لموظفكَ الجديد
2 . وضع توقعات واقعية
3 . إنشاء أهداف ذكية
4 . تعيين مرشد
5 . جدولة فحوصات منتظمة
نموذج لخطة انضمام لمدة ثلاثين وستين وتسعين يوما مع أمثلة
أيام (1–٣٠): التحضير للنجاح
الأهداف الرئيسية خلال هذه الأيام هي فهم الدور ولقاء الفريق وتعلم نظم العمل بالشركة وإعداد المهام الأولية.
أيام (31–٦٠): بناء الزخم
خلال هذا المرحلة ينبغي للموظفين الجدد تحمل المزيد من المسؤوليات وتنمية المهارات والبدء بالمساهمة بشكل مستقل.
أيام (61–٩٠): تحقيق الإنجازات
في آخر ثلاثين يوما ينبغي عليهم الاستعداد لتحمل المسؤولية الكاملة عن المهام والمشاريع والمساهمة بأهداف الفريق وإظهار قيمتهم للمؤسسة.
الأسئلة الشائعة
ما الهدف الرئيسي لخطة انضمام لمدة ثلاثين وستين وتسعين يوماً؟
الهدف الرئيسي هو تحويل الموظفين الجدد إلى أعضاء منتجين بسرعة أكبر مقارنة بالعمليات التقليدية.
كيف تؤثر الخطّة علي الموظفين والمنظمات؟
بالنسبة للموظفين تساعد الخطّة علي الاستقرار وفهم الثقافة والبدء بالمساهمة دون الشعور بالارتباك.
خاتمة
إن اعتماد استراتيجية الانضمام لمدة ثلاثين وستين وتسعين يوماً يعد فوزاً لكلٍّ مِنَ الموظفين والشركات إذ يوفر طريقة واضحة ومنظمة للإعداد لدورٍ معين بينما يحدد توقعات واضحة.
