بناء أفضل تجربة انضمام للموظفين الجدد
في المتوسط، تمتلك الشركات 44 يومًا للتأثير على احتفاظ الموظف الجديد على المدى الطويل من خلال تجربة انطلاق مؤثرة. وهذا يعني أنك بحاجة إلى استراتيجية انضمام مصقولة.
أفضل برامج الانضمام لا تُبنى فقط بواسطة خبراء الموضوع. بل تُبنى بواسطة فرق تفهم حقًا كيفية مزج المحتوى والأدوات - في هذه الحالة، نظام إدارة التعلم (LMS) – لجعل العملية سلسة قدر الإمكان.
لتحقيق ذلك، من الذكي استثمار الوقت في اكتشاف سير العمل الخاصة بنظام إدارة التعلم التي تجعل برنامج الانضمام سهل التنفيذ. في هذا الدليل، سنشارك ميزات نظام إدارة التعلم الخاصة بانضمام الموظفين التي ستمكنك من إدماج موظفيك الجدد بفعالية وكيف يمكنك بناء نظام بيئي لنظام إدارة التعلم الذي يبسط تدريب موظفيك الجدد.
سير العمل لنظام إدارة التعلم لتجربة انضمام ناجحة
دعنا نواجه الأمر، إن عملية انضمام الموظفين الجدد هي مهمة تستغرق وقتًا طويلاً وتحتاج إلى موارد كثيرة، ولكن مع سير العمل الصحيح يمكن أن تصبح أسهل بكثير.
يمكن أن تقوم سير العمل بأتمتة بعض العمليات مثل تعيين موظفين جدد للدورات التعليمية المناسبة ومراقبة تقدمهم.
يمكنك أيضًا تخصيص سير عملك ليتناسب مع عملك، وبغض النظر عن الإعداد ستجد تجربة سلسة وفعالة.
إضافة موظفيك الجدد إلى نظام إدارة التعلم الخاص بك
من الضروري أنه منذ اليوم الأول يجب أن يحصل موظفوك الجدد على الوصول إلى التعليم الذي يحتاجونه للنجاح. لذلك فإن الخطوة الأولى في عملية الانضمام هي تحديد كيفية إضافة موظفيك إلى نظام إدارة التعلم الخاص بك.
لديك عدة خيارات هنا. تتيح لك التحميلات الجماعية إضافة عدة موظفين عبر CSV إلى نظام إدارة التعلم دفعة واحدة. بدلاً من ذلك، يمكنك إضافة كل متعلم يدويًا واحدًا تلو الآخر.
ومع ذلك، إذا كنت ترغب في القيام بذلك بأكثر الطرق كفاءة وأتمتةً ، يجب عليكدمج نظام إدارة التعليم الخاص بك مع نظام الموارد البشرية لديك.
ربط هذين النظامين يزيل الوسيط – فريق عملكم - ويقطع مهمة يدوية متكررة. الأمر بسيط: عندما يتم إضافة موظف جديد إلى نظام الموارد البشرية لديك ، يتم إرسال بياناته أيضًا إلى نظام الإدارة التعليمية ويتم إنشاء حساب له. لا حاجة لعمل إضافي منك ، وهناك فرصة أقل للأخطاء ، ولديك راحة البال بأن المتعلمين لديك لديهم وصول للتدريب المطلوب .
أتمتة رحلة الانضمام بالكامل
أفضل حلول التعليم تتجاوز مجرد التسجيل في دورة واحدة؛ فهي تضم محركات سير العمل مثل رحلات التعليم . تمكن هذه المحركات من تقديم تجارب تعليمية مخصصة وقابلة للتكيف وأوتوماتيكية تتناسب مع خصائص وتقدم وسلوكيات الموظفين الجدد .
على سبيل المثال ، يمكن تسجيل جميع الموظفين الجدد في نفس الدورة التمهيدية بعنوان “مرحباً بكم في الشركة ” يومهم الأول . بعد بضعة أيام ، يمكن أن تنحرف رحلات تعلمهم بناءً على أدوارهم المحددة سواء كانوا يعملون في المبيعات أو الدعم أو تطوير المنتجات . يمكن لكل دور اتباع مسار تعليمي مميز يتماشى مع متطلباته الفريدة .
بمجرد إنشاء هذه العمليات ، يصبح كل شيء تلقائيًا مما يبسط تجربة الانضمان للجميع المعنيين .
الالتزام بالمواعيد النهائية
وجود جدول زمني واضح لعمليةالانضمان هو خطوة ضرورية. تحتاج لضمان أن يتعلم موظفوك ما يحتاجون لمعرفته ضمن إطار زمني محدد. مع كل دورة يمكنك اختيار فترة زمنية يجب إكمال دوراتهم خلالها سواء كانت أسبوعاً أو شهراً أو أي شيء آخر تريده؛ فالمواعيد النهائية تسمح لك بمعرفة ما إذا كان موظيفوكم الجديد يحققون أهداف الانضمان باستمرار ويتابعون جدول تدريبهم.
…
…
