ما هو التوجيه العالمي؟
تعتبر عملية توجيه موظف جديد في مكتب محلي عملية معقدة بحد ذاتها؛ تخيل القيام بذلك لشخص من جهة أخرى من العالم. يُطلق على هذا اسم “التوجيه العالمي”، وهو يتضمن استقبال موظفين جدد من جميع أنحاء العالم في منظمة واحدة. تحتاج إلى تعريف هؤلاء الموظفين الجدد بثقافة الشركة، وتوافقهم مع أهداف العمل، وتزويدهم بالأدوات التي يحتاجونها لتحقيق النجاح. ولكن عندما تعمل عبر الحدود، فإنك تتعامل مع ثقافات ولغات ومناطق زمنية وأنظمة قانونية مختلفة. ومع زيادة العمل عن بُعد، لم تعد الفرق العالمية أمرًا غير شائع بعد الآن. ومع ذلك، نظرًا لأن التوجيه يجب أن يكون تجربة مخصصة بشكل مثالي، فإن التوجيه العالمي يثير بعض التحديات الجديدة.
لماذا؟ لأن أساسيات عملية التوجيه قد تكون هي نفسها، لكن عليك أن تأخذ في الاعتبار الوعي الثقافي والإعدادات عن بُعد والامتثال. ناهيك عن حواجز اللغة والمناطق الزمنية المختلفة. ولكن ربما تكون أكبر تحدٍ هي جعل الموظفين الجدد يشعرون بأنهم جزء فعلي من الفريق حتى وإن كانوا بعيدين. لذا دعونا نستعرض لماذا يستحق التوجيه العالمي الجهد وكيف يمكنك جعله ناجحًا.
أهمية التوجيه العالمي للموظفين الدوليين
التكامل الثقافي
تعتبر خطة توجيه عالمية ناجحة مفتاحًا لجعل الموظفين عن بُعد يشعرون بأنهم جزء حقيقي من الفريق. ثقافة الشركة هي ما يجعل الجميع يشعر بالانتماء، ونظرًا لأن الموظفين الدوليين ليس لديهم الفرصة لتجربتها شخصيًا، يجب أن يقوم التوجيه بمضاعفة جهوده لبناء شعور بالاتصال بينهم وبين الشركة. على سبيل المثال، بحلول الوقت الذي يتم فيه الانتهاء من عملية التوجيه، ينبغي أن يعرف الموظفون قيم الشركة ويفهموا لماذا يحتفل فريقهم بالنجاحات ولماذا يكون التغذية الراجعة مفتوحة أو لماذا تعتبر الشمولية أولوية.
مشاركة الموظف
يتطلب توجيه الموظفين الدوليين أكثر بكثير من مجرد إرسال المعدات لهم وإرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني حول سياسات الشركة. يتعلق الأمر بالتأكد أنه بغض النظر عن مكان وجودهم في العالم ، فإنهم يشعرون بالترحيب والارتباط والاستعداد لبدء العمل.
الإنتاجية السريعة
دعونا نتحدث عن الإنتاجية؛ تخيل بدء وظيفة جديدة ولكنك تُركت لتكتشف كل شيء بنفسك عبر العالم! يساعدك التوجيه العالمي على تجاوز كل تلك الفوضى ويؤدي إلى إنتاجيتك مباشرةً منذ البداية.
الوعي القانوني والامتثال
عندما يتعلق الأمر بالتوجه الدولي الفعال ، يجب أن تكون الامتثال وإدارة المخاطر على رأس قائمة الأولويات لديك.
الاحتفاظ والولاء
إن العثور على أفضل المواهب أمر صعب ، خاصة عند توظيف أشخاص عبر العالم ، لكن الأصعب هو الاحتفاظ بهم.
تقليل المخاطر
لا يقتصر الأمر فقط على جعل الموظفين يشعرون بالترحيب بل إنه أيضًا استراتيجية للحفاظ على عملك بعيداً عن المشاكل القانونية المحتملة التي قد تنشأ بسبب عدم وجود إجراءات مناسبة للتوجه الدولي للموظف الجديد.
العناصر الأساسية لعملية الإرشاد العالمية
الأهلية والتفاصيل الأساسية
تعني الأهلية التأكد من أن المتقدمين الجدد مؤهلين قانونيًا للعمل في موقعهم وأن جميع الأوراق اللازمة مرتبة بشكل صحيح.
التعويض
أحد أهم جوانب توجيه العمالة الدولية هو التعويض حيث تتغير أسعار صرف العملات باستمرار مما يؤثر بشكل كبير عليهم.
الامتثال والتأمين
لكل دولة قوانينها الخاصة ومتطلبات التأمين والتنظيمات المتعلقة بالتوظيف والتي يجب معرفتها جيداً لتجنب أي مشاكل قانونية مستقبلًا.
عقد العمل
عقد العمل هو المكان الذي تحدد فيه القواعد وتوضح فيها توقعات كلا الطرفين وتحمي كلاً منهما.
أفضل الممارسات للتوجيهي العالمي
- ابدأ قبل يوم عمل الموظف الأول: ابدأ تجربة الإرشاد قبل اليوم الأول للموظف الجديد ليشعر بأنه مميز.
- اعتبر المناطق الزمنية المختلفة: احترم المناطق الزمنية عند جدولة الاجتماعات لضمان تفاعل الجميع بشكل فعال.
- قم ببناء أشكال مختلفة للتوجيهي: تحتاج إلى مواد متباينة تناسب مختلف الثقافات والخلفيات اللغوية لكل موظف جديد.
- كن واعيًا للاختلافات الثقافية: احترم وجهات النظر والثقافات الفريدة لكل موظف دولي أثناء العملية التعليمية الخاصة بهم.
الخلاصة
عندما تعطي الشركات الأولوية لعملية الإرشاد لموظفيها الدوليين ، فإنها تضع الأساس لموظفين أكثر سعادة وارتباطاً بالشركة بغض النظر عن مكان وجودهم في العالم . إذا لم تقم بمراجعة عملية إرشادك العالمية مؤخرًا ، فقم بذلك الآن!
